Correo Electrónico

Origen

El correo electrónico antecede a la Internet, y de hecho, para que ésta pudiera ser creada, fue una herramienta crucial. En una demostración del MIT (Massachusetts Institute of Technology) de 1961, se exhibió un sistema que permitía a varios usuarios ingresar a una IBM 7094 desde terminales remotas, y así guardar archivos en el disco. Esto hizo posibles nuevas formas de compartir información. El correo electrónico comenzó a utilizarse en 1965 en una supercomputadora de tiempo compartido y, para 1966, se había extendido rápidamente para utilizarse en las redes de computadoras.

En 1971, Ray Tomlinson incorporó el uso de la arroba (@). Eligió la arroba como divisor entre el usuario y la computadora en la que se aloja la casilla de correo porque no existía la arroba en ningún nombre ni apellido. En inglés la arroba se lee «at» (en). Así, [e-mail] se lee fulano en máquina punto com.

El nombre correo electrónico proviene de la analogía con el correo postal: ambos sirven para enviar y recibir mensajes, y se utilizan "buzones" intermedios (servidores), en donde los mensajes se guardan temporalmente antes de dirigirse a su destino, y antes de que el destinatario los revise.

Definición

El correo electrónico o e-mail es, sin duda, uno de los grandes hallazgos de Internet, tanto que puede decirse que ha revolucionado la forma de comunicarse con compañeros, amigos e, incluso, con la propia familia. Por lo que se ha convertido en uno de los servicios más utilizados de Internet.

Es uno de los servicios en Internet de mayor demanda, pues hace posible el envío de mensajes en forma de archivo de texto. La academia francesa utiliza el vocablo "mél" mientras que los canadienses (generalmente más creativos) adoptaron el vocablo "courriel". Sin embargo, también es posible utilizar el término courriel en Francia.

Para usar el correo electrónico, se necesita contar con acceso a Internet y con una cuenta en un servidor de correo electrónico (POP3 o Post Office Protocol (Protocolo de oficina de correo)). Esta cuenta tiene que poder vincularse a una casilla de correo, a la que está destinado el correo que usted envía. Para evitar que nadie, excepto usted, pueda ver su correo electrónico, éste está protegido por un nombre de usuario llamado inicio de sesión y una contraseña. Su dirección de correo electrónico es una combinación de todos estos datos, y se escribe en el siguiente formato: inicio de sesió[e-mail] (por ejemplo "[e-mail]" - literalmente "Jean-François PILLOU arroba commentcamarche.net"). El signo "@" se pronuncia "arroba" en el caso de las direcciones de correo electrónico.

Características del Correo Electrónico

El correo electrónico, también llamado e-mail, es un mensaje, carta o información que se manda de una computadora a otra. Es uno de los servicios que ofrece Internet.

  Sus principales características son:

•  Es rápido y económico. El envío a cualquier parte del mundo tarda unos segundos en ser recibido, además cuesta lo mismo enviar un mensaje de tres líneas que uno de mil y, el precio es el mismo sin importar el destino.
• Permite trabajar directamente con la información recibida utilizando, por ejemplo, un procesador de textos, una hoja de cálculo o el programa que sea necesario, cosa que no ocurre con el correo tradicional o el fax. Es decir, cualquier mensaje se puede modificar, reutilizar, imprimir, etc.
• Puede enviar o recibir mucha información, ya que se pueden mandar archivos que contengan libros, revistas, datos.
• Es multimedia ya que se pueden incorporar imágenes y sonido a los mensajes.
• Permite enviar mensajes a grupos de personas utilizando las listas de correo.
• No utiliza papel.
• Puede consultarse en cualquier lugar del mundo.
• Es muy fácil de usar.

Ventajas del Correo Electrónico

El correo electrónico está lleno de ventajas, lo único es que para alguien sin conocimientos puede ser un poco complicado crear un correo electrónico, pero por lo demás es genial.

• Rapidez, casi instantáneamente llega al destinatario.
• Lo podemos ver sin necesidad de estar en el lugar adonde fue enviado.
• El costo es muy bajo, no importa adonde lo enviemos, solo necesitamos una conexión a Internet, y conseguir una conexión gratuita estos días no es muy difícil.
• Puede ser enviado a muchas personas a la vez, aunque las fotocopias pueden hacer lo mismo.
• Permite enviar todo tipo de archivos, video, sonido, imágenes, ejecutables, etc.
• Ayuda al medio ambiente al evitar imprimir grandes cantidades de papel.
• Se trata de un medio gratuito
• Facilita la comunicación entre personas y empresas acortando distancias y tiempo
• Se puede enviar cualquier tipo de archivos
•  Se puede revisar desde casi cualquier parte del mundo
• Se trata de un medio sumamente rápido, casi instantáneo
•  Puede ser enviado a muchas personas a la vez
•  Es un medio ecológico pues no se gasta en papel

Las ventajas del correo electrónico son innumerables: es inmediato, se recibe a los pocos minutos de haber sido enviado; cómodo, te permite enviarlo desde casa (frente al correo tradicional); el coste no varía en función de la ubicación física del destinatario, resultando realmente económico; y es dinámico, ya que te permite la posibilidad de recibir tu correo aunque no estés en el lugar donde lo usas habitualmente.

 Desventajas del correo electrónico.

Solo se puede leer si contamos con un dispositivo electrónico (Computadora o Smartphone)

• Es muy fácil contagiarnos de un virus
• Comúnmente recibimos toneladas de spam.
• Se requiere al menos un conocimiento mínimo de informática
• No se puede enviar elementos físicos
• El destinatario debe tener acceso a Internet, algo no muy complicado en gran cantidad de países.
• Conocimiento, se requiere al menos un conocimiento mínimo de computación para poder leer un correo electrónico.
• Como es obvio no se pueden enviar objetos físicos.
• El SPAM, es muy común recibir correo no deseado en nuestras cuentas de correo.

Partes de un Mensaje

La siguiente lista muestra los significados de los campos que deben completarse para enviar un correo electrónico:

• De: Muestra su dirección de correo electrónico, la mayoría de las veces no es necesario completar este campo, porque es generalmente definido por el cliente del correo electrónico según sus preferencias.
• Para: Este campo se refiere a la dirección de correo electrónico del destinatario.
• Tema: Aquí va el título que su destinatario verá cuando quiera leer el correo electrónico.
• Cc (Copia carbón): Permite que un correo electrónico se envíe a un número mayor de personas al escribir sus respectivas direcciones separadas por punto y coma.
• Bcc (Copia carbón oculta): Esto es simplemente una Copia Carbón con la diferencia de que el destinatario no puede ver la lista de personas en la copia oculta que figura en el encabezado.
• Mensaje: Éste es el cuerpo de su correo electrónico.

La función Copia carbón permite enviar una copia del mensaje a personas que no están directamente afectadas por el mismo, pero que quieren estar al tanto de su contenido, o simplemente saber que se envió un correo electrónico a ese destinatario.

La función Copia carbón oculta permite enviar una copia del mensaje a personas sin que ninguno de los destinatarios (ocultos o no) puedan ver a quiénes se les envió. Generalmente se recomienda que al enviar un correo electrónico a muchas personas se utilice Copia oculta para así evitar que alguno de ellos responda a todos o que forme una lista de direcciones.

Otras funciones del correo electrónico son:

• Adjuntar archivos, archivos adjuntos: Usted puede "adjuntar" un archivo a su correo electrónico al escribir la dirección completa de su localización.

Firma: Si su software lo permite, usted puede definir una firma, es decir, varias líneas de texto que se agregarán al final del correo electrónico